Usuários com níveis de acesso
A Artaxnet permite organizar usuários com níveis de acesso conforme as responsabilidades dos colaboradores. Esse recurso ajuda a distribuir o uso da plataforma entre recepção, gestão e demais equipes sem tratar todas as funções da mesma forma.
Uma operação hoteleira reúne tarefas diferentes: atendimento, conferência financeira, acompanhamento de reservas e atividades operacionais. Definir quem precisa utilizar cada recurso torna a rotina mais clara e ajuda a manter o controle sobre as informações do negócio.
Os perfis devem acompanhar a estrutura real da propriedade. Ao implantar ou revisar o sistema, é importante relacionar os acessos às funções da equipe e atualizar essa organização quando houver mudanças de colaboradores ou responsabilidades.
Distribua o trabalho com clareza
- Defina os recursos necessários para cada função dentro da propriedade.
- Organize a participação de recepção, administração e responsáveis pela operação.
- Os níveis de acesso ajudam a adequar o sistema à divisão de tarefas da equipe.
Aproxime acesso e responsabilidade
- Quem acompanha uma rotina deve ter os recursos necessários para executá-la.
- A gestão pode revisar a organização dos usuários conforme os processos internos.
- Essa definição contribui para reduzir dúvidas sobre quem realiza cada atividade.
Mantenha a configuração atualizada
- Revise os usuários quando colaboradores entrarem, saírem ou mudarem de função.
- Utilize contas individuais e oriente a equipe sobre o uso adequado dos acessos.
- Inclua a revisão de perfis na rotina administrativa da propriedade.
Prepare a equipe para utilizar
- O treinamento pode apresentar os fluxos que cada colaborador precisa conhecer.
- A implantação ajuda a alinhar a configuração às necessidades do estabelecimento.
- Confira em demonstração as opções de acesso disponíveis na Artaxnet.